Política de privacidad

Última actualización: 20-09-2023

1. Introducción

Siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (“RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (“LOPDGDD”), ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad para explicarle el tratamiento de datos de carácter personal que realizamos a través de la página web https://ovb.jubilame.com .

2. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

RESPONSABLE: OVB España S.A. (en adelante, “OVB”)
NIF: A83444562
Domicilio social: Pza. Manuel Gómez Moreno, 2 8ªA, 28020 Madrid
Correo electrónico: protecciondedatos@central.ovb.es | Teléfono: +34 91 44710-28
DPO: Bird & Bird International LLP Establecimiento Permanente en España Email: dpo@central.ovb.es, Tel.: 917906000

3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

A través de la presente página web, únicamente tratamos la información que nos facilita con las siguientes finalidades del tratamiento:

Gestionar su candidatura como potencial trabajador o colaborador a través del “Formulario de solicitud” / Enviarle comunicaciones comerciales sobre productos o servicios de OVB. A estos efectos, trataremos: (i) Título, (ii) Nombre, (iii) Apellidos, (iv) E-mail, (v) Teléfono, (vi) Año de nacimiento, (vii) Nacionalidad, (viii) Provincia, (ix) CP/localidad, (x) Dirección, (xi) Formación y desarrollo profesional [Motivación, Otros conocimientos, Currículum Vitae, ¿A través de quien nos ha conocido? (indique nombre de la persona, evento o medio), Experiencia profesional, Titulo escolar, Cargo y Adjunto de CV).
* En caso de facilitar datos de terceros, el usuario se compromete a obtener previamente el consentimiento expreso del interesado
Enviarle comunicaciones comerciales sobre productos o servicios de OVB. A estos efectos, trataremos: (i) Título, (ii) Nombre, (iii) Apellidos, (iv) E-mail
* En caso de facilitar datos de terceros, el usuario se compromete a obtener previamente el consentimiento expreso del interesado.
Gestionar el análisis de sus datos de navegación a través de la instalación de las cookies. Puede consultar todos los detalles en nuestra Política de Cookies.

4. ¿Con qué base legal se tratan esos datos?

Tratamos tus datos personales con las siguientes bases legales:

Art. 6.1.a) RGPD: consentimiento del propio interesado
Artículo 6. 1ª f) RGPD: Interés legítimo de OVB en remitirle comunicaciones comerciales sobre productos o servicios relacionados con el asesoramiento financiero de OVB.
Art. 6.1.a) RGPD: consentimiento del propio interesado / Artículo 6.1ªf) RGPD: Interés legítimo de OVB en instalar cookies técnicas indispensables para el funcionamiento del sitio web.

Los datos que le solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios y en ningún caso está obligado a facilitárnoslos, pero su no comunicación podrá afectar a la finalidad del tratamiento o a la imposibilidad de gestionar sus intereses.

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

OVB no comunicará sus datos a ningún tercero, salvo que preste su consentimiento expreso o en cumplimiento de una obligación legal.

No obstante, los datos podrán ser tratados por empresas proveedoras de servicios de OVB que, en el marco de la prestación, puedan tener acceso potencial a los datos o requieran su tratamiento para satisfacer el servicio. Con tales empresas se ha firmado el correspondiente contrato de Encargado de Tratamiento obligando a las mismas a adoptar las medidas de seguridad necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencias permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento de los datos personales, a fin de evitar la pérdida, borrado o destrucción de los datos y el acceso indebido o no autorizado a los mismos.

No realizamos transferencias internacionales de los datos recopilados a través de la presente página web.

6. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

PLAZOS DE CONSERVACIÓN

Caso que no llegue a formar parte del equipo de OVB como trabajador o colaborador, procederemos a la eliminación de sus datos tras la finalización del proceso de selección a menos de que nos de su consentimiento para almacenarlo para futuros procesos de selección. En este último caso, sus datos serán conservados durante el plazo máximo de 1 año.
Durante la caducidad de las cookies, de conformidad con la Política de Cookies.

7. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Derecho de acceso: obtener información sobre si sus datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento, el origen de los datos y cesiones realizadas o previstas.
Derecho de rectificación: pedir que se modifiquen aquellos de sus datos que resulten ser inexactos o incompletos
Derecho de supresión: pedir que se eliminen o borren los datos personales cuando ya no sean necesarios, cuando se retire el consentimiento, hayan sido tratados ilícitamente, etc. En ese caso, se deberán poder bloquear los datos y, posteriormente, eliminar cualquier copia, enlace y réplica de los datos. Todo ello, siempre que no lo impida una obligación legal, o sea necesario para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
Derecho de oposición: solicitar que no se lleve a cabo un determinado tratamiento de datos de carácter personal.
Derecho de oposición: solicitar que no se lleve a cabo un determinado tratamiento de datos de carácter personal.
Derecho a la portabilidad de los datos: pedir que se faciliten sus datos a otra entidad, o a sí mismo, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Dicha solicitud sólo se podrá realizar sobre datos cuyo tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato, y siempre que el tratamiento se efectúe por medios automatizados.
Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: solicitar no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente de modo similar (en principio, no se aplicará a los tratamientos de OVB).

Los titulares de los datos personales obtenidos podrán ejercer sus derechos dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio social de OVB o al correo electrónico habilitado a tal efecto, protecciondedatos@central.ovb.es.

Modelos, formularios y más información disponible sobre sus derechos en la página web de la autoridad de control nacional, Agencia Española de Protección de Datos, en adelante, AEPD, www.aepd.es.

8. ¿Puedo retirar el consentimiento?

Usted tiene la posibilidad y el derecho a retirar el consentimiento para cualquier finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

9. ¿Dónde puedo reclamar en caso de que considere que no se tratan mis datos correctamente?

Si algún interesado considera que sus datos no son tratados correctamente por OVB puede dirigir sus reclamaciones al Delegado de Protección de Datos (dpo@central.ovb.es) o a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la AEPD la indicada en el territorio nacional, www.aepd.es.

10. Seguridad y actualización de sus datos personales

Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que OVB ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados. Todo ello para evitar su alteración, pérdida, y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal como exige la normativa, si bien la seguridad absoluta no existe.

Es importante que, para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que se produzca una modificación de los mismos.

11. Confidencialidad

Información sobre la protección de datos para el uso de ZOOM en “reuniones en línea”

Responsable: OVB España S.A.
Pza. Manuel Gómez Moreno, 2 8ªA, 28020 Madrid
+34 91 44710-28 - protecciondedatos@central.ovb.es
Delegado de Protección de Datos: dpo@central.ovb.es

OVB le informa que sus datos serán tratados con el máximo celo y confidencialidad por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento. Le recordamos que no cederemos ni comunicaremos a ningún tercero sus datos, excepto en los casos legalmente previstos, o salvo que el interesado nos hubiera autorizado expresamente.

Finalidad del tratamiento: utilizamos ZOOM para realizar “reuniones en línea” con los siguientes propósitos:

Prestación a distancia del servicio de asesoramiento a nuestros clientes.
Resolver dudas y/o consultas.
Impartir formaciones online.
Realizar reuniones de equipo con nuestros empleados y/o colaboradores.

En caso de que realicemos “grabaciones de las reuniones en línea”, le informaremos de forma transparente con antelación y le pediremos su consentimiento.

Tipo de datos tratados: cuando se utiliza ZOOM, se procesan varios tipos de datos personales: información sobre el usuario (nombre, correo electrónico, opcionalmente: teléfono, foto), así como los datos de texto, audio y video en el curso de la 'reunión en línea'. Puede apagar o silenciar la cámara o el micrófono usted mismo en cualquier momento utilizando los ajustes de ZOOM. Además, se crean y utilizan metadatos de reuniones (detalles: zoom.us/privacy ).

Base de legitimación: la base de legitimación para las finalidades anteriormente indicadas es la ejecución de la relación contractual o aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales (artículo 6.1ºb) RGPD).

Comunicación de datos y transferencias internacionales: los datos sólo se transmiten a ZOOM, en la medida en que esté previsto en las cláusulas contractuales tipo firmadas por OVB Holding (empresa matriz) y ZOOM, aplicables al resto de empresas de grupo entre las que se encuentra OVB España S.A.

Puede encontrar más información sobre la protección de datos de ZOOM en:

explore.zoom.us/es/privacy/
explore.zoom.us/es/gdpr/

**Tratamiento de datos fuera de la Unión Europea**: ZOOM tiene su sede en los Estados Unidos (EEUU); por tanto, al transmitirse los datos a un tercer país, se están produciendo transferencias internacionales de datos a un país que no cuenta con la misma protección de los datos que brinda el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). En todo caso, como se ha indicado anteriormente, OVB Holding (Empresa matriz, OVB Vermögensberatung AG, Heumarkt 1, 50667 Colonia, Alemania) ha firmado unas cláusulas contractuales tipo con ZOOM (extensibles a OVB España S.A.) para garantizar un adecuado nivel de protección de los datos. Además, como medidas de protección complementarias:

OVB Holding ha configurado nuestro ZOOM para que sólo se utilicen centros de datos dentro del Espacio Económico Europeo (EEE).
Aunque contemos con las cláusulas contractuales tipo firmadas entre OVB Holding y ZOOM, antes de ingresar en la “reunión en línea”, solicitamos el consentimiento expreso del interesado mediante una ventana emergente para la realización de dichas transferencias.

Plazo de conservación: los datos de transmisión se eliminarán una vez que haya finalizado la reunión en línea. No obstante, los datos que hayan podido quedar registrados de la reunión podrán conservarse bloqueados durante el plazo de prescripción de acciones legales.

Derechos: Tiene el derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, portabilidad de los mismos, limitación u oposición a su tratamiento, a no ser objeto de decisiones automatizadas, así como a retirar su consentimiento, cuando procedan, enviando un escrito al domicilio social de OVB indicado en el encabezamiento o al correo electrónico habilitado a tal efecto, protecciondedatos@central.ovb.es

Reclamación: Si considera que sus datos no son tratados correctamente por OVB, puede interponer una reclamación ante el Delegado de Protección de Datos (dpo@central.ovb.es) o ante la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la AEPD la indicada en el territorio nacional, www.aepd.es.

Información sobre la protección de datos para el uso de Adobe Sign

Responsable: OVB España S.A.
Pza. Manuel Gómez Moreno, 2 8ªA, 28020 Madrid
+34 91 44710-28 - protecciondedatos@central.ovb.es
Delegado de Protección de Datos: dpo@central.ovb.es

Finalidad del tratamiento: utilizamos Adobe Sign con la finalidad de firmar los documentos digitalmente a través de la firma electrónica extendida para asegurar la autenticidad o la trazabilidad de la inalterabilidad.

Tipo de datos tratados: cuando se utiliza Adobe Sign, se procesan varios tipos de datos personales: Nombre y apellidos, Firma, Fecha de la firma, Correo electrónico, Datos integrantes del documento a firmar.

Base de legitimación: la base de legitimación para la finalidad anteriormente indicada es la ejecución de la relación contractual o aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales (artículo 6.1ºb) RGPD).

Comunicación de datos y transferencias internacionales: los datos sólo se transfieren a proveedores de Adobe Sign (subprocesadores o subencargados de tratamiento), en la medida en que esté previsto en las cláusulas contractuales tipo firmadas por OVB Holding y Adobe Sign para servicios de cloud, aplicables al resto de empresas de grupo entre las que se encuentra OVB España S.A.

Puede encontrar más información sobre la protección de datos de Adobe Sign en:

www.adobe.com/es/privacy.html

**Tratamiento de datos fuera de la Unión Europea**: los servicios de cloud están contratados con Adobe Systems Software Ireland Limited, con servidores dentro del Espacio Económico Europeo (EEE) por lo que, en principio, no se transmitirían datos a un tercer país y, por tanto, no se producirían transferencias internacionales de datos. Ahora bien, Adobe Sign puede recurrir a otros proveedores (subprocesadores o subencargados de tratamiento) que estén situados en un tercer país. En tal caso, Adobe Sign adquiere el compromiso de firmar unas cláusulas contractuales tipo (cláusulas contractuales tipo para la transferencia de datos personales a terceros países adoptadas por la Comisión Europea en virtud de la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión de 4 de junio de 2021, incluido el texto del módulo tres de dichas cláusulas) con tales proveedores para asegurar un nivel adecuado de protección.

Plazo de conservación: los datos se suprimirán una vez se haya extinguido la relación contractual que motivó la firma del documento. No obstante, podrán conservarse bloqueados durante el plazo de prescripción de acciones legales.